Qui sommes-nous ?

Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la maintenance multitechnique et le Facility Management de bâtiments tertiaires et industriels. Notre vocation : « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

L’entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est reconnue sur l’ensemble de son périmètre géographique pour son expertise technique, son savoir-faire et sa capacité à accompagner ses clients avec des conseils de qualité.

Nos équipes interviennent pour accompagner nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, équipements électriques, vidéosurveillance…) et la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil…).

Sous la supervision du Responsable des Affaires Financières, vous occupez un poste clé au sein de l’organisation. Vos principales missions : 
-Saisie et contrôle des factures fournisseurs : vérification de la conformité des pièces comptables, rapprochement avec les bons de commande et suivi de leur intégration dans le système de gestion.
-Gestion et suivi des litiges fournisseurs : identification des anomalies, coordination avec les services internes et les partenaires externes, mise en œuvre des actions correctives jusqu'à leur résolution.
-Préparation et suivi des règlements des tiers : contrôle des échéances, participation aux campagnes de paiement et suivi des opérations comptables associées.
-Référencement et administration de la base fournisseurs : création et mise à jour des dossiers fournisseurs, collecte et contrôle des documents administratifs, gestion du processus de dématérialisation des factures et documents.
 

Profil Recherché : 
-  Bac +2/3 minimum (BTS, DUT, Licence professionnelle) en gestion, administration ou équivalent  
-  Vous justifiez d'une première expérience (stage compris) 
-  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)  
-  Connaissances en comptabilité appréciées  
-  La maîtrise de SAP serait un plus. 
  
Vous êtes …. 
- Rigoureux(se), précis(e) et doté(e) d’un réel sens de l’organisation  
- Dynamique, polyvalent(e) et autonome  
-  À l’aise avec les chiffres et reconnu(e) pour votre bon relationnel  
-  Réactif(ve), impliqué(e) et apprécié(e) pour votre esprit d’équipe