VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

MISSION

VINCI Facilities PROCESS IDF est une entreprise de 11M€ de CA implanté dans la région Ile de France, dans les Yvelines, recherche un (e) Responsable Administratif d’Entreprise F/H en CDI. Le poste est à pourvoir dans un 1er temps à Jouy en Josas (78) avant de rejoindre nos locaux définitifs à Montigny-le-Bretonneux en juillet 2025 (à proximité des transports en commun).

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous prendrez notamment en charge :

·      L’élaboration du budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise ;

·       L’établissement et l’analyse des arrêtés de comptes de l’entreprise mensuels, trimestriels et annuel

·      Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d’entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;

·      Analyse et suivi des frais généraux de l’entreprise

·       Le reporting et analyse des indicateurs financiers de l’entreprise ; 

·      La supervision de la comptabilité clients et fournisseurs avec ses équipes (Analyse et suivi des impayés et paiements) ; 

·       La supervision de la comptabilité analytique de l’entreprise avec ses équipes ;

·       Le suivi de la formation, des ressources humaines (Contrat de travail) et de la paie en lien avec les services concernés

Vous êtes garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de la Société à laquelle vous appartenez. Vous aurez un rôle d’alerte et d’analyse des éléments importants.

Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l’entreprise (contrôle de l’application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel, …).

Vous aurez à manager une équipe de deux assistantes administratives 

Diplômé(e) d’un DSCG, Master 2 type CCA, ayant une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Votre parcours aura permis de confirmer une très bonne maitrise des principes et processus comptables. 

Vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d’exploitation de bases de données.

La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

Type de contrat : CDI, statut Cadre

Début souhaité : Dès que possible

Rémunération : 50 – 55 k€ / an à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG)