Rattaché(e) opérationnellement au Responsable Administratif et financier Export basé au siège, vous rejoignez les équipes projets au poste de Responsable Administratif et Financier pour assurer le suivi des filiales BESSAC Inc et BESSAC Canada. Vos missions seront les suivantes :

·         Assurer le suivi administratif des deux filiales d’Amérique du Nord de BESSAC basées à Vancouver et à Pittsburg :

*      Gérer les relations sur le plan Administratif avec les partenaires sur les projets  

*      Gérer les relations avec les banques locales

*      Gérer les relations avec les équipes administratives du siège

*      Gérer les permis, visas et autres documents administratifs nécessaires aux personnels expatriés pour travailler localement

*       Assister les ingénieurs travaux au quotidien sur le plan administratif

·         Assurer la supervision des comptabilités générales des filiales en liaison avec les conseils locaux,

·         Assurer la supervision des comptabilités analytiques des partenaires conformément au contrat de JV,

·         Préparer la facturation mensuelle des coûts internes aux projets et en suivre les encaissements,

·         Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration des fiches de paie des expatriés et des salariés locaux en liaison avec les conseils locaux,

·         Préparer les paiements des coûts locaux à partir des banques locales,

·         Préparer les tableaux de bord nécessaires au siège pour le suivi des projets,

·         Assurer le suivi des cautions, des garanties bancaires de leur main levée et à la mise en place des polices d’assurances locales,

·         Préparer le reporting mensuel, trimestriel et annuel Groupe en liaison avec le RAF Export du Siège.

Formation supérieure de niveau bac+5 en finance ou contrôle de gestion

Langue parlées et écrites : Anglais et Français

Excellente maitrise des outils bureautiques

Solides notions de comptabilité.

Première expérience en contrôle de gestion. Une expérience dans le BTP ou sur un projet géré via la méthode d’avancement par les coûts serait un plus

Une première expérience internationale serait un plus

Le poste est basé à Vancouver et des déplacements aux Etats-Unis sont à prévoir.