En collaboration avec l’équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif :

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation des documents requis pour la conformité du contrat, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance et autres ;
• Apporter ton support pour les estimations, tel que préparer les documents de soumissions (cahiers de réponses aux soumissions, cautionnements, assurances, formulaires, bordereaux de soumissions etc...) ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers et aux soumissions ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Tu es la personne que l'on recherche:  

• Avoir une attitude proactive, faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, de rigueur et posséder la capacité de gérer des priorités ;
• Avoir un DEP ou DEC en secrétariat, comptabilité, administration ou en bureautique avec 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
• Être à l'aise avec la suite Microsoft Office ainsi qu'avec les outils informatiques en général ;
• Maitriser la langue française, particulièrement à l'écrit ;
• Être capable de communiquer en anglais (atout).

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d’aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d’achat d’actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit.