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Alternance - Assistant de direction F/H

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Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

2025-108927  

Localisation

E-mail du contact (mobilité interne)

ketty.ventadour@vinci-energies.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Alternance - Assistant de direction F/H

Type de contrat

Contrat d'alternance

Présentiel / télétravail ?

Hybride (télétravail possible)

Durée du contrat

24 mois

Statut

Etudiant

Description de la mission

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,3 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement …

Consultez notre page entreprise sur Job teaser !

 

DESCRIPTIF DE L'OFFRE :

Au sein de VESI, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) de direction et communication. Vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction et Communication et interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et RH :

•Mise à jour des listes du personnel, de l’organigramme et du trombinoscope 
•Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, notamment des prestataires (badges, accès) 
•Suivi des mouvements de personnel en lien avec le service RH 
 

Communication interne :

•Contribution à la rédaction du journal interne 
•Publication de contenus sur l’intranet du groupe (MyView) 
•Mise à jour des outils métiers (Check et Connect) 
 

Événementiel :

•Soutien à l’organisation des événements VINCI Energies SI (journées entreprises, conventions, COPIL, événements d’équipe, réservation de salles…) 
•Gestion du guide de team-building 
 

Logistique et suivi des accès :

•Gestion des fournitures (réassort, commandes…) 
•Suivi des accès à l’immeuble en conformité avec la norme ISO 27001 et reporting des statistiques d’entrées 
 

Tâches administratives diverses :

•Réception et distribution du courrier 
•Autres missions de secrétariat ponctuelles

Profil

Qui êtes-vous ?

Formation : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) 
Compétences techniques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel 
Qualités personnelles : Dynamisme, curiosité, réactivité, rigueur, esprit de synthèse, aisance communicationnelle et esprit d'équipe 

 

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

21621

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

  • Anglais (B2 (avancé))
  • Français (C2 (courant))

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, IdF, SEINE SAINT-DENIS (93)

Adresse & Ville

1 Mail de la Petite Espagne, 93210 Saint-Denis, France

Suivi par

Responsable principal

Ketty VENTADOUR