Uxello, ce sont les entreprises de Protection Incendie du Groupe VINCI.
Nous concevons, installons et maintenons des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.
Sprinkler, robinet incendie armé, désenfumage, brouillard d’eau, protection par gaz, système mousse, système déluge, … sont tout autant d’accompagnement que nous proposons au service de la protection des personnes et des biens.
Uxello, c’est également une Responsabilité Sociétale qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale…, autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l’innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.
C’est dans un contexte d’accroissement d’activité et afin de donner tous les moyens nécessaires à notre entreprise, Uxello Normandie souhaite intégrer
Un.e Assistant.e Administratif et Comptable
Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Comptable, vous intégrez l’équipe à Saint Etienne du Rouvray (76).
LES ENJEUX :
*Assurer le suivi des affaires de la création du dossier administratif jusqu’à la facturation et le suivi des paiements ;
*Être un véritable support administratif pour les équipes ;
*Contribuer à la bonne organisation et à l’efficacité du service.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
*Vous assistez les Responsables d’affaires dans leur gestion de chantier et êtes le relais en entreprise de l’acheteuse périmètre (consulter des fournisseurs, passer des commandes d’achat…) ;
*Vous assurez la tenue à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivis relatifs aux interventions réalisées sur les chantiers ;
*Vous enregistrez et contrôlez les commandes
*Vous établissez les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats ;
*Vous assistez le responsable administratif comptable au quotidien;
*Vous suivez les impayés et vous relancez les clients. A ce titre vous vous occuperez du règlement des litiges pouvant générer des retards de paiement et aurez un rôle d’alerte sur tout risque de défaillance client ;
*Vous intégrez pour mise à jour les données d’Affaires dans le logiciel de planification ;
*Vous assurez un accueil téléphonique et effectuez des tâches administratives diverses ;
*Vous pourrez contribuer en fonction de vos connaissances et de vos envies aux projets de l’entreprise tels que QVT, RSE, marque employeur.
- Vous avez un BTS comptabilité ou DUT gestion des entreprises et minimum 2 ans d'expérience dans la fonction
- Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et la comptabilité et cet environnement vous plaît ;
- Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe ;
- Vous maitrisez le Pack Office, SAP serait un plus ;
- On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Vous êtes polyvalent (e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.
Le poste est en CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible.