VINCI Construction en France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de plus de 300 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de près de 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction.
VINCI Construction en France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, de l'hydraulique, des métiers de spécialités et du développement immobilier.
La Délégation Ouvrages Fonctionnels Réhabilités Bâtiment IDF est un acteur majeur de la réhabilitation de bâtiments tertiaires en IDF. Composée de 7 marques, Dumez Île-de-France, Petit, Plendi, Neom, CBC Service, Dumez Service et DEGAINE , elle emploie 1700 collaborateurs sur une centaine de projets différents.
Rattaché(e) à la Directrice d'activité, nous recherchons un(e) Assistant.e pour être en appui à la directrice d'activité mais également à l'équipe Etudes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
- Pilotage des réponses aux Appels d'offres: Montage des candidatures, pilotage de l'équipe projet, recueil des CV, références, , gestion des documents administratifs et mises à jour (Kbis..), gestion suivi des documents de certification/accréditation, compilation des pouvoirs, préparation des demandes administratives en remise d'offre, lecture des RC, préparation offre (mise sous pli)
- Assistanat classique: Gestion d'agenda, planification de rendez-vous, réservation, organisation d'évènements, commande des fournitures, courriers;
- Organisation des COPIL de la direction;
- Organisation d’évènements au sein de la direction d’activité;
- Assistanat pour l'équipe Etudes: Préparation des commandes et suivi de la facturation, prévision des factures sur VFAC, mise en forme des mémoires.
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, dans la construction ou l’immobilier.
Vous disposez d'un très bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans les missions qui vous sont confiées.
Vous maitrisez l'informatique (pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.