Acteur de la transition énergétique et numérique au sein des territoires, Citeos Ingénierie île de France et Est est l’entreprise de VINCI Energies experte dans le développement et la mise en œuvre de marchés innovants et qui tire parti des technologies numériques (IoT, traitement de données, Machine Learning) et des méthodes digitales (méthodes agiles) pour répondre aux enjeux complexes des villes.

Pour renforcer l’équipe a de l’entreprise, nous cherchons aujourd’hui un.e Assistant.e administratif et comptable. Vous ferez partie d’une entreprise à taille humaine (25 personnes) autonome et agile, référente de l’ingénierie territoriale et de la mobilité électrique en France et à l’international.

Missions :

Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Comptable et serez amené.e à réaliser les tâches suivantes :

Aide au traitement des Dossiers d'Appels d'Offre

·         Constitution de la partie Administrative et assemblage

·         Tenue à jour du registre des documents administratifs

Gestion Administrative

·         Suivi des contrats de sous-traitances et relances de documents obligataires

·         Courriers divers ; publipostage

·         Organisation événements

·         Aide à la gestion et commande des fournitures de bureau et divers Frais généraux

Comptabilité

·         Aide à la préparation et à la saisie des factures fournisseurs et clients

·         Suivi des marchés en co-traitance d’un point de vue comptable

·         Lettrage bancaire

Ressources Humaines

·         Traitement des amendes

·         Commandes des tickets restaurants

·         Suivi des véhicules

·         Suivi des visites médicales

·         Autres sujets RH

·         Aide à la gestion de l’accueil (nouveaux arrivants et livraisons)

Vous êtes diplômé(e) BAC+2 en gestion de la PME ou équivalent avec une spécialisation en comptabilité et justifiez d’une première expérience en CDI ou en alternance dans un service de comptabilité.

Votre travail est rigoureux et organisé.

Vous avez déjà travaillé avec Excel (formules, filtres, TCD), SAP.

Salaire convention TP entre 28 et 36k€.

Vous vous êtes reconnu.e dans cette description ? Vous serez bien chez nous !