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Assistant d'affaires F/H/X

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Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

Assistant technique d'Ingénieurs F/H/X-108689  

E-mail du contact (mobilité interne)

audrey.penas@kellal.fr

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant service technique

Intitulé du poste

Assistant d'affaires F/H/X

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Durée du contrat

6 mois

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable Méthodes et en collaboration avec les Responsables d'Affaires, vous serez en charge de participer à l'ensemble des étapes administratives et techniques nécessaires à la bonne réalisation des chantiers de maintenance sur les sites nucléaires français.  

Vous aurez notamment pour missions : 

- Etablissement de dossiers techniques afin de préparer les interventions sur sites (collecte d'informations et de données, mise en forme, respect des délais...)

- Gestion des opérations administratives préliminaires et finales des chantiers (compilation de documents, rapports, contrôles, transmission client...)

- Participation à l'élaboration de documents techniques opérationnels à destination des agents de terrain sur sites (vérification, mise en page...)

- Archivage de données (papier et dématérialisées)

- Appui aux Responsables d'Affaires pour la rédaction d'offres commerciales et de comptes-rendus 

- Consultation de fournisseurs et passage de commande de pièces de rechange pour les chantiers

 - Missions d'assistanat diverses 

Profil

De profil type BTS Assistant Technique d'Ingénieurs ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience similaire. Vous avez de bonnes capacités relationnelles vous permettant de vous intégrer rapidement à une équipe de travail et une résistance face aux respects des délais et aux exigences client. 

Autonome, rigoureux et réactif, vous maitrisez également parfaitement les logiciels du Pack Office.

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

00000

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69)

Adresse & Ville

22 Rue Marius Grosso, 69120 Vaulx-en-Velin, France

Suivi par

Responsable principal

Audrey PENAS