Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
ASSISTANATFI-VE-BSI-11-24-103811
E-mail du contact (mobilité interne)
pauline.gondon@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Ingénieur & Cadre
Description de la mission
VINCI Energies France Building Solutions & Industrie recherche pour sa société de management, un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner notre Direction Financière ainsi que notre Direction des achats dans l’organisation et la gestion administrative de leurs activités.
Ce poste est polyvalent, demande de savoir travailler en équipe mais également en autonomie.
Les principales missions sont :
- L’organisation et la gestion des déplacements ; des réunions et des séminaires
- L’élaboration de différents reportings trimestriels
- L’élaboration de supports de communication financière
- Le suivi administratif des services : commandes, factures et suivi budgétaire
- L’assistanat classique : planification des rendez-vous, réservation des salles, organisation des réunions, réception du courrier ; accueil des visiteurs, …
Profil
De formation initiale de niveau BAC + 2/3, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat idéalement au sein d’une direction financière.
Vous disposez de capacités organisationnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.
Vous êtes à l'aise avec les fonctionnalités experts des outils bureautiques Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
35000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Langues
Anglais (B2 (avancé))
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
Adresse & Ville
2169 bd Défense, 92000 Nanterre
Suivi par
Responsable principal
Pauline GONDON