L’entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :

Assistance comptable :

·       Enregistrement des factures fournisseurs. 

·       Créations des comptes clients et fournisseurs.

·       Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.

·       Gestion des relances clients en cas d’impayés.

Assistance RH :

·       Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d’exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel…).

·       Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.

·       Support au suivi des formations.

·       Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).

Assistance d’entreprise :

·       Gestion de l’accueil

·       Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d’absence d’un membre du siège.

·       Gestion des espaces de convivialité 

Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée – 738 Rue Yves Kermen – 92100 BOULOGNE BILLANCOURT - Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00 

De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d’au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.

Compétences requises :

·       Rigueur et sens de l’organisation

·       Curiosité et capacité d’apprentissage

·       Esprit d’équipe

·       Discrétion et respect de la confidentialité

·       Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365). 

·       Des bases en SAP seraient appréciées.