ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche un.e Assistant.e Service Matériel pour son Secteur de Saint-Priest.

Rattaché.e au Responsable Matériel d'Agence, vos missions seront les suivantes :

Gestion de la Flotte Automobile

-Gérer les Entrées et Sorties de Véhicules

• S’assurer du renouvellement des véhicules dans les délais impartis
• Faire les demandes de devis d’aménagement de véhicule avec les prestataires, lancer les WF LLD
• Etre le.la garant.e de la documentation technique et réglementaire dans l’outil de gestion (IE02) et dans la GED (PV Livraison / Carte grise / CMAD)
• Assurer la logique d’attribution des véhicules suivant la charte
• Optimiser les durées des LLD en cours dans une logique de réduction des couts
• Suivre les frais de remise en état et les frais de restitution des véhicules
• Organiser les éventuelles mutations de véhicule au sein de l’agence
• Organiser les restitutions de véhicules et de ce fait lance les WF de restitution (PV Restitution)

-Point d’entrée des conducteurs en cas de question ou de problèmes

-Suivre la consommation des Véhicules de la Flotte ETF / CHAMPENOISE

-Centraliser les amendes et les contraventions

-Déclarer les sinistres automobiles sous NEVA et assurer les règlements avec le responsable administratif

-Centraliser les demandes de Cartes carburant (attitrées ou hors parc LCD / Chantier) et de TELEBADGE et transférer les demandes au siège suivant le process existant.

-Réceptionner tous les supports (cartes et télébadges), les dispatcher dans les différents secteurs

-Centraliser les besoins en assurances (distribution annuelle et demande de duplicata en cours d’années)

Suivi de la conformité règlementaire du Matériel et des Différents Sites

-Organiser avec le RMA et les différents Secteurs les campagnes de VGP et établir un planning pour chacun des secteurs

-Saisir les comptes rendu dans les fichiers de suivis pour tous les secteurs du périmètre

-Remonter les écarts important au RMA et s’assurer de leur traitement.

-Organiser les contrôles règlementaire de conformité sur les différents Secteurs. 

Support a la filière Matériel de son Agence

-Réceptionner les WF d’investissement / Mutation / MAD / radiation suivant les données envoyées par son RMA

-Assister le Service Matériel dans l’établissement des commandes

-Faire un inventaire mensuel, avant la clôture les pointages Matériel du mois, les an

-Suivi des contrats de Service généraux de infrastructures

-Centraliser les demandes de renouvellement de PC / Tablette / Téléphone et Carte Sim, les transférer au Siege et assurer les Dispatching dans les différents secteurs.

-Participe au déploiement de la GMAO (E-Maintain).

Les missions sont non exhaustives 

Informations complémentaires : Poste basé à St Priest, à pourvoir immédiatement. 

Votre profil : 

Vous êtes dynamique, polyvalent.e avec une bonne capacité d'adaptation. 

Vous êtes en mesure de faire preuve de résilience, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et porteur d'innovation. 

Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités. Votre esprit d'équipe ainsi que votre sens du service vous permettent d'être à l'écoute et d'apporter des solutions. 

Informations complémentaires .

Des déplacements ponctuels sur la France sont à prévoir.

Vous serez amené(e)s à utiliser les outils suivants : 

• TEAMS
• Plateforme appel d’offre
• Outils bureautiques
• Pack Office