Sous la responsabilité du Responsable du Centre de formation à Mérignac, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du Centre de formation. Vos missions incluent :

🗂️ Gestion administrative et logistique :

🛎️ Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs
✉️ Gestion du courrier entrant et sortant
📁 Mise à jour des dossiers sur SharePoint
🏨 Réservation des salles, hébergements, taxis
🗓️ Organisation logistique des réunions et événements
🖇️ Suivi des stocks et commandes de fournitures

📚 Support aux formations : 

🧹 Préparation des salles selon le planning
🍽️ Gestion des pauses (restauration, effectifs pour le self)
📺 Mise à jour des affichages dynamiques (écrans, totems)
📑 Gestion des dossiers de formation avec le Responsable de Centre

💰 Suivi comptable et facturation

🧾 Préparation des éléments de facturation
📤 Transmission des factures via la plateforme interne
✅ Validation des factures dans le workflow

♻️ Qualité, prévention, environnement

📌 Préparation des documents QPE pour affichage
🛡️ Application des normes qualité, sécurité, environnement
🤝 Participation à la vie du Centre et à son bon fonctionnement

Vous suivez un Bac +2 en assistanat de direction et avez idéalement une première expérience en lien avec le poste.

• Si vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et avez connaissance des procédures administratives et du système Qualiopi
• Si vous avez une bonne capacité à rédiger et organiser des documents professionnels
• Si vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations,
• Si vous etes reconnu.e pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation
• Si vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon relationnel et un bon esprit d’équipe

Alors rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et formatrice ! 🚀