Entité de rattachement
VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 7000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 2,5 md€ (données 2021). Héritier d'entreprises centenaires, qui ont associé leurs noms à des références majeures à l'échelle internationale, VINCI Construction Grands Projets maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes.
VINCI Construction Grands Projets conçoit et réalise partout dans le monde de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment : infrastructures de transport (ponts et viaducs, travaux souterrains, linéaires de surface et maritimes), bâtiments (tours de bureaux et de logements, parkings, aéroports, ouvrages administratifs et culturels), énergies et oil & gas (réservoirs GNL, centrales thermiques et nucléaires), infrastructures minières (accès, terrassements, travaux souterrains et à ciel ouvert, génie civil), infrastructures hydrauliques (barrages, stations de pompage et de traitement des eaux usées, distribution et évacuation des eaux) et environnement (systèmes d'assainissement et d'amélioration des réseaux d'eau potable, centres d'enfouissement technique).
Le haut niveau d'expertise de VINCI Construction Grands Projets et sa forte capacité d'ingénierie et de management de projets vont de pair avec une organisation réactive et une politique de partenariat avec les entreprises locales, lui permettant de déployer des solutions à la fois globales et modulables.
Référence
2024-96792
JANIN ATLAS, filiale de VINCI Construction Grands Projets, et entité du Groupe VINCI, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la construction de grands projets de génie civil recrute un(e)
Assistant.e administratif.ve H/F
Le job : Assurer l’accueil et la gestion administrative de l’agence.
Vos missions : Sous la responsabilité de notre contrôleur financier, vous interviendrez sur différentes missions telles que :
Réception :
- Accueille les visiteurs et les employés
- Gère le courrier entrant et sortant ainsi que les revues professionnelles
- Gère le standard téléphonique
- Gère le système d’accès et d’alarme du bureau.
Gestion du bureau et support administratif :
- Commande les fournitures de bureau, les consommables et les goodies;
- Commande et suit les dépenses de téléphone ainsi que l’inventaire informatique ;
- Installe et prépare les sessions sur le matériel informatique remis aux nouveaux employés ;
- Coordonne la maintenance des bureaux ;
- Organise et coordonne divers événements (réservation des salles, repas, événements d’entreprise tels que soirée de Noël, formation, pot de départ, etc.) ;
- Rédige et diffuse aux collaborateurs des mémos et notes internes ;
- Informe les employés des arrivées et des départs et met à jour les listes de diffusion et l’annuaire;
- Réserve les véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, salles de réception;
- Met en place et assure la mise à jour d’un tableau de suivi du personnel en mission ;
- Demande les créations/suppressions de comptes utilisateurs ;
- Prépare les ordinateurs, téléphones portables et les sacs de goodies pour les nouveaux employés et assure un lien avec les projets.
Vos compétences :
- Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes à l’aise en anglais (oral et écrit)
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Team player, organisé.e et rigoureux.euse
3500 Blvd. De Maisonneuve Ouest, Westmount, QC H3Z 3C1, Canada