CEGELEC Paris Ventilation (basée à Noisy-le-Sec, 93) fait partie du réseau d’entreprise d’Infrastructures fde transports de VINCI Energies en Ile-de-France. L’entreprise est spécialisée dans les projets complexes d’installations de ventilation et de désenfumage pour les infrastructures de transport routières et ferroviaires : gares, tunnels, parking etc. CEGELEC Paris Ventilation connaît un fort développement de ses activités lié aux nombreux projets de transport et de mobilité et cherche ainsi à renforcer ses équipes.

Si vous recherchez un métier qui a du sens : protéger les usagers des transports (lutter contre l’incendie), s’engager pour un monde plus propre plus vivable (transports en commun, aménagements urbains, efficacité énergétique, systèmes robustes, ambition environnementale collective forte), renforcer l’engagement sociétal de l’entreprise (donner à chacun sa chance, maintenir l’humain au centre de l’organisation, parcours individualisés des collaborateurs dans l’entreprise, désenclaver les territoires), développer les expertises techniques (Etudes et chantier internalisés, capitaliser, progresser, maitriser).

Sans oublier : des objectifs stratégiques .et ambitions partagés et suivis, la priorité donnée à la vie dans l’entreprise (taille humaine, convivialité, équipe jeune et dynamique), des convictions et engagements environnementaux collectifs et de fortes perspectives d’évolution.

Alors n’attendez plus pour nous rejoindre !

CEGELEC Paris Ventilation recherche aujourd’hui un(e) assistante d’entreprise.

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise, vous assistez les services fonctionnels et opérationnels dans la vie quotidienne de l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil Physique et téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier
- Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d’évènements d’entreprise en autonomie
- Commandes diverses
- Elaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics
- Organisation administrative des formations, visites médicales (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)
- Soutien administratif aux Responsables d’Affaires (dossiers de sous-traitance etc)
- Soutien au service comptabilité, RH (nouveaux arrivants, dossier administratif, pointages)
- Support des demandes des collaborateurs de chantier
- Communication interne : coordonne et assure la diffusion du journal interne mensuel
- Communication digitale : communique sur les supports des réseaux sociaux de l’entreprise (serait un plus)
- Informatique : suit le parc informatique (matériel, logiciel, dysfonctionnement, ouverture de compte

Vous êtes curieux(se), dynamique et vous avez envie d’apprendre : vous serez bien chez nous !

Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en assistanat d’entreprise (Assistanat PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP),

Les qualités attendues : sens du service, savoir être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, discrétion.

L’entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu’une grande autonomie et proactivité.

La maîtrise du Pack office est nécessaire

Ce qui vous attend en venant chez nous :

- Participation + Intéressement
- Plan d’Epargne de groupe (PEG) avec abondement
- Avantages Comité d’entreprise
- Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration
- Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions.