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Assistant(e) de Direction F/H


Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

2024-104142  

E-mail du contact (mobilité interne)

amandine.bricault@vinci-energies.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Statut

Ingénieur & Cadre

Description de la mission

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation et le soutien de l’équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :

  • Gérer les agendas et les priorités de la direction
  • Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)
  • Assurer une communication fluide entre la direction et les différents services
  • Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, notes, suivis)
  • Assurer le relais RH : gestion des absences, accueil des nouveaux arrivants, coordination avec le service RH.
  • Support à l'organisation d'évènements.
  • Prendre en charge des missions ponctuelles selon les besoins de la direction

Profil

Vous êtes titulaire d’un BTS / Bac+2 en assistanat de direction ou d'une formation équivalente
Vous justifiez d’une expérience significative (au moins 5 ans) dans un poste similaire
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, et la connaissance de l'allemand serait un plus
Vous êtes doté(e) d’une grande organisation, d’un excellent sens des priorités et d'une grande discrétion
Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe tout en étant autonome
Vous êtes réactif(ve), flexible et capable de gérer plusieurs tâches en même temps.

Si vous êtes dynamique, organisé(e), maîtrisez l'anglais (et l'allemand si possible), et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe de direction, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

41476

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 5 ans

Langues

  • Français (Bilingue)
  • Anglais (B2 (avancé))

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)

Adresse & Ville

2169 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France

Suivi par

Responsable principal

Amandine BRICAULT