Créée en 2002, la Fondation VINCI pour la Cité soutient des projets associatifs qui apportent des solutions en faveur de l’insertion sociale et professionnelle des personnes les plus démunies. Elle encourage les initiatives au plus près des territoires d’intervention des entreprises VINCI et illustre la volonté du Groupe d’être un partenaire durable des citoyens et des communautés pour lesquels il conçoit, bâtit et gère de nombreux ouvrages et infrastructures.  La Fondation VINCI apporte systématiquement un double soutien : une aide financière et l’engagement des salariés du groupe VINCI

Missions : 

Relations avec les Administrateurs

- Appels de fonds :  Préparation des appels de fonds - Édition des cerfa / avoirs fiscaux (fiscalité)

- Suivi administratif et logistique du CA (planification, invitations, envoi ODJ...)

- Suivi des paiements suite aux appels de fonds

- Mise à jour base documentaire des documents légaux de la Fondation

Relations avec les Partenaires    

- Entrée des RIB et contrôle RIB - émission des ordres de virement

- Gestion des appels et de la messagerie Fondation

- Établissement des conventions

- Suivi des appels de fonds partenaires et paiement associations

Gestion de la comptabilité/suivi Budget            

- Devis et factures - Règlements des avoirs et des acomptes

- Suivi des dépenses

- Diffusion des procédures à l'équipe

- Suivi trésorerie (mensuel) et état trimestriel rémunération des comptes

Support administratif auprès du Délégué et de l’équipe de la Fondation

- Tenue agenda du délégué (planification des réunions, CA, évènements)

- Validation des déplacements - Interface avec l'agence de voyages

- Gestion du stock : matériel tél/IT & communication (plaquettes, affiches, kakémonos …), envoi de plaquettes

- Interface avec les autres services (direction, comptabilité, RH, IT, Services Généraux…)

- Gestion et réponse de l'adresse mail générique de la fondation

Mission RH

- Intégration des nouveaux collaborateurs - diffusion des procédures de VINCI SA

Le poste est situé à Leonard:Paris (Paris 12e). 

• Outils informatiques (maîtrise du pack office) 
• Capacité à travailler en équipe et en matriciel : excellent relationnel requis
• Rigoureux(se), organisé(e), adaptable
• Qualités personnelles : 

- Discrétion et confidentialité :  doit être capable de gérer des informations sensibles avec une grande discrétion et de respecter la confidentialité des communications.

- Polyvalence : être capable de jongler avec différentes tâches et priorités en même temps, et de s'adapter rapidement aux changements.

🏆 Votre dynamisme, votre réactivité et vos qualités relationnelles sont des atouts qui vous permettent d’intégrer aisément une nouvelle équipe et de vous adapter à l’organisation décentralisée du groupe VINCI.

Notre processus de recrutement
💬 Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître

🏢 Rencontre sur place avec votre futur manager et l'équipe RH

🤝 Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI !