Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs opérationnels et fonctionnels ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

·         Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et

·mouvants, réservation hôtel/train…)

·         Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des

·différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)

·         Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses

·         Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la direction

·         Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)

·         Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…)

·         Gestion de l’ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement,

·maintenance…)

·         Gestion de la flotte automobile de la société

·         Administration de l’outil Voyages           

Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste au sein d'une nouvelle société en création. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur. 

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable). 

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite. 

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac+2.