NOTRE GROUPE
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 
 2024 : 20 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 102 600 collaborateurs // 2 100 entreprises // 61 pays –  www.vinci-energies.com 

Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du groupe en France dans le domaine du nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA.
La société Cegelec Nucléaire Sud Est, composée de 3 entreprises appartient au réseau d’entreprises portant la marque Actemium, recherche pour son entreprise Actemium Projets Nucléaires France sa ou son futur(e) :

ASSISTANT(E) - F/H/X

La vocation de l’entreprise ACTEMIUM Projets Nucléaires France est de piloter des Projets dans le cadre des grands investissements industriels et de recherche du Nucléaire en France.
En tant qu’ensemblier nos expertises techniques sont :
-  Electricité Générale : Courants Forts & Courants faibles
-  Electricité de Procédé : Contrôle commande, Instrumentation, Analyse Industrielle, Radioprotection
-  Protection Physique de sites sensibles : clôtures lourdes & Instrumentées, Ouvrants, Contrôle d’accès, Anti-Intrusion, Vidéo-surveillance

Vos futures missions chez nous :  
Rattaché(e) à l’Assistante de direction de l’entreprise, vous avez la charge de :

COMMERCIAL/PROJETS :
- Préparation des dossiers d’appels d’offres (partie administrative et QHSE) et dépôt de celui-ci sur les plateformes client
     - Prise en compte des jalons de remise client
     - Prise en compte des attendus client et du bon formalisme
     - Sollicitation des intervenants internes et des membres de groupement interne groupe ou externe
     - Gestion des PCS (Plan Contractuel de Sécurité)
- Tenue à jour du répertoire des documents administratifs
- Gestion des courriers projets
- Accès sites client du personnel et des sous-traitants

ADMINISTRATION DES VENTES :

- Backup sur la gestion de la facturation et enregistrement des commandes client

RH
- Gestion administrative des formations
- Backup sur les dossiers du personnel dans WINLASSIE
- Backup sur la gestion des visites médicales

COMMUNICATION :
- Animation de la communication en entreprise et communication commerciale

- Tenue du standard

- Préparation des événements interne et/ou externe (salon,séminaire)

Votre profil : 

Vous êtes de formation Bac à Bac +2 en gestion administrative et vous justifiez au moins 1 an d’expérience sur un poste équivalent.

Vos atouts :

- Vous avez le sens des responsabilités et disposez d’un bon relationnel

- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

- Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et polyvalent(e)

- Vous avez une bonne capacité d’analyse et synthèse

- Vous avez un esprit d’équipe

Le siège est basé à Pierrelatte (26) et des déplacements ponctuels sont à prévoir.