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Assistant(e) gestion administrative - en alternance F/H


Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

2024-97383  

E-mail du contact (mobilité interne)

juliette.vandriesse@vinci-energies.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion

Intitulé du poste

Assistant(e) gestion administrative - en alternance F/H

Type de contrat

Contrat d'alternance

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Durée du contrat

1 ou 2 ans

Statut

Etudiant

Description de la mission

Accélérateur de la transformation énergétique et digitale, VINCI Energies (83800 collaborateurs, 1800 entreprises et 13,7 Milliards de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance des solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.

ACTEMIUM Nancy Compressed Air une des 4 entreprises de la société CEGELEC Lorraine Alsace
(140 collaborateurs, 21 M€ de CA). Nous avons comme vocation d’accompagner nos partenaires et nos clients industriels dans leur transition énergétique via nos équipements de production d’air comprimé.

Accompagnez-nous à intégrer les industries au cœur de l’écosystème sociétal et environnemental !

Sous le pilotage de notre assistante d’entreprise, vous intégrez l’entreprise Actemium Nancy Compressed Air.

 

Vos missions :

- Assurer un binôme transversal avec notre assistante d’entreprise,

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et transmettre les messages,

- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et consommables d'entreprise,

- Organiser les déplacements du personnel, les réservations et les réceptions,

- Assurer le suivi et la mise à jour des formations,

- Gérer l’enregistrement des commandes clients,

- Gérer la facturation clients et le suivi des impayés (relances téléphoniques, mails, courriers...),

- Mettre à jour les bases de données informatisées.

 

Vos atouts : 

Vous êtes : 

  • Organisé(e)
  • Dynamique
  • Empathique
  • Rigoureux(se)
  • Réactif(ve)
  • A l’écoute
  • Curieux(se)

 

 

Profil

Vous préparez un Bac +2 en alternance.

Vous maitrisez l’outil informatique, notamment Microsoft 365  

Vous êtes volontaire, empathique et à l'écoute, vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail moderne, à taille humaine qui vous permettra de laisser place à votre dynamisme et à votre potentiel innovant. 



Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

1

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, MEURTHE ET MOSELLE (54)

Adresse & Ville

Nancy

Suivi par

Responsable principal

Juliette VANDRIESSE