La Direction Territoriale Normandie recherche un.e Assistant.e de Programmes à Rouen en CDD pour un renfort temporaire entre 3 et 6 mois.

Vous aurez pour mission d'assister le Responsable de Programmes dans la gestion de ses opérations immobilières en montage, en cours de travaux et en livraison.

 A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative des opérations (PC, banque, assurances, marchés, pièces techniques...)­

Préparation et transmission des dossiers de financement de l’opération
Vérification et suivi des dossiers de dépôt de permis et de dépôt de pièces Notaires
Préparation des délégations de pouvoir
Suivi administratif des dossiers assurance
Mise à jour des opérations sur les applications métiers dédiées et diffusion auprès des intervenants internes et externes
Regroupement des documents et transmission des dossiers à la banque
Envoi des déclarations réglementaires
Gestion des factures fournisseurs
Suivi des fiches études et des contrats signés
Saisie des marchés et des avenants dans Primpromo
Saisie des travaux supplémentaires et travaux modificatifs dans Primpromo
Saisie et mise à jour de la grille de prix dans Primpromo.
Saisie du calendrier de l’opération en collaboration
Préparation des dossiers de livraison et support administratif aux équipes de livraisons
Constitution du dossier de transfert auprès du Service Après vente

Suivi Comptabilité Client

­Réception, vérification et saisie dans Primpromo des attestations du Maitre d’œuvre
Génération des appels de Fonds sous Primpromo
Envoi à la comptabilité des chèques Client

Suivi des honoraires de gestion et des conventions de partenariat

Préparation des conventions de gestion, convention de partenariat
Refacturation dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion
Préparation des appels et remboursement de fonds et envoi aux associés
Vérification des règlements

Secrétariat

Classement des opérations et archivage
Traitement des courriers entrants et sortants
Gestion d’agendas
Accueil physique et téléphonique
Gestion des fournitures

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de réactivité et d’organisation afin de gérer les urgences. Enfin, vous disposez d’un vif intérêt pour un poste polyvalent.

La connaissance du logiciel Primpromo est fortement souhaitée.

Une expérience d'assistanat au sein d'une équipe en immobilier résidentiel (connaissance VEFA) serait un plus.