L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.

Le poste.  Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant Travaux, pour intervenir sur les chantiers de Génie Civil dans le cadre du projet AFSB (Aménagements Ferroviaires de la future ligne Bordeaux-Toulouse).

Les missions. Rattaché à l’équipe d’encadrement de travaux, vous serez entre autres en charge des missions suivantes 

Gestion administrative des dossiers de chantier :

• Envoi des ouvertures de chantier et DICT
• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
• Suivi des enquêtes de satisfaction client,
• Envoie situation de travaux client et cautions bancaires
• Gestion du tableau de bord administratif chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

• Constitution des dossiers, des contrats, des conventions, des commandes
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires en lien avec le comptable
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
• Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :

• Etablissement et suivi des délégations
• Diffusion notes de services
• Gestion du courrier et mails : Réception, scan, diffusion et archivage
• Demandes de qualifications FNTP & SNCF
• Diffusion CR de CE au chantier
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
• Suivi planning congés encadrement agence
• S’assurer du déploiement des standards Groupe

Le profil.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Le poste sera basé sur chantier à Bègles (33). Contrat à durée indéterminée de chantier (jusqu’à fin 2027 environ) à partir de septembre 2025.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !