Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e de Direction.

A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion d’agenda : planifier, organiser et coordonner les rendez-vous et réunions.
• Organisation de séminaires et événements : gérer la logistique, envoyer les invitations et assurer les suivis nécessaires.
• Gestion documentaire : Classement, archivage, rédaction de comptes rendus, notes, courriers
• Traitement d’e-mails complexes : rédiger des synthèses ou résumés sur demande.
• Suivi budgétaire des centres de coût : assurer le suivi et la gestion des budgets
• Gestion des factures et suivi financier : taiter les bons de commande, suivre les budgets et garantir leur exactitude financière.
• Suivi de projets : Appuyer la coordination des projets, incluant la rédaction de comptes rendus de réunions.

• De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;
• Langues étrangères : vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit, la connaissance d’autres langues est un atout.
• Rigoureux.se et organisé.e, vous disposez d'une expérience significative réussie en assistanat de direction;
• Vous disposez de capacités rédactionnelles, avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation ;
• La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;
• Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.