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Assistante F/H


Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

2024-98997  

E-mail du contact (mobilité interne)

laure.teissier@phibor-entreprises.fr

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistante F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 350 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Quelques chantiers en cours : Tour Triangle, Tour Adria, Hôpital Sainte-Anne, Grand Palais, Piscine Olympique, Hôtel Opéra Cadet

 

Au sein de l’entreprise PHIBOR Opale, vous assistez le chef de chantier et les responsables d'affaires de l'un de nos chantiers.

Le premier chantier d'affectation sera situé à Vélizy jusqu'en juin 2026.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

- Réaliser les accueils sécurité des nouveaux collaborateurs chantier

- Créer les badges d'accès

- Saisir les fiches de conformité des installations électriques (auto-contrôle)

- Gérer le secrétariat classique du chef de chantier et des responsables d'affaires

- Compter le matériel nécessaire sur les plans techniques

- Saisir les contrats de sous-traitance

- Rédiger des rapports de visite chantier

- Consulter les fournisseurs

- Vérifier visuellement les installations

 

Le lieu de travail sera partagé entre Vélizy (chantier) et Rungis (siège).

Les horaires de travail sur chantier sont de 8h à 17h du lundi au jeudi et de 8h à 13h le vendredi matin.

Profil

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés. 

Vous avez acquis 5 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et Outlook.

Vous êtes mobile dans toute l'Ile-de-France.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

32385

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, IdF

Adresse & Ville

Vélizy et Rungis

Suivi par

Responsable principal

Laure TEISSIER