Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, TERRE ARMEE France, recrute dans le cadre d'un CDD pour une durée d'un mois (éventuellement renouvelable), une assistante polyvalente.

Vos missions seront les suivantes: 

-          secrétariat classique, gestion des parapheurs,...

-          Gestion des livraisons de cafés, thé, etc.

-          Gestion des interventions dans les locaux (fontaines à eau, changement de bureau, déménagement, archivage, etc.)

-          Organisation des évènements (repas d’équipes, gestion des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, etc.)

-          Gestion des goodies (fin d’année, pour les évènements…)

-          Ravitaillement du papier pour les photocopieurs de son équipe

-          Gestion des commandes de fournitures pour l’équipe

-          Gestion du site internet de Terre Armée (création et mise à jour avec les services support)

-          Gestion et élaboration des contrats, des KBIS, des attestations, des cautions bancaires lors des ouvertures d’affaires

-          En collaboration avec le service comptabilité, réception – vérification et validation de factures (CWT)

-          Gestion des relances et de l’archivage

-          En collaboration des équipes chantiers, gestion des questionnaires de satisfaction client en fin de chantier.

- Bac + 2 en secrétariat

 - Stage significatif, alternance et/ou expérience au sein d’un siège social idéalement dans un contexte lié à l'ingénierie.

- Poste à temps-partiel (24h/semaine) à pourvoir en CDD (1 mois éventuellement renouvelable)

- Maîtrise de l'anglais professionnel obligatoire

- Excellentes aptitudes rédactionnelles

- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

- Excellent relationnel, esprit positif, dynamisme, proactivité et goût du travail en équipe