↗REMUNERATION
Pointages et paies
· Pointages : saisie, contrôle, classement
· Absences : saisie, contrôle, classement
· Variables de paies : préparation, saisie HRA, contrôle
· Paie mensuelle : préparation, contrôle, virement
· Garantie la conformité de la saisie des pointages et des éléments variables ayant une influence sur la paie
· Garantie la conformité des bulletins de paie et des cotisations salariales et patronales
· Déclaration et suivi des cotisations sociales
· Cadrage DSN / Paie
· Calcul des indemnités de sortie (démission / licenciement / départ retraite / rupture conventionnelle)
· Traitement des soldes de tout compte
· Veille au respect des salaires minimums conventionnels et SMIC
Gestion de People doc, Intéressement
👨🎓ADMINISTRATION / GESTION DU PERSONNEL - RH
· Réalisation des EP
· Conseils auprès de l'ensemble du personnel
· Interlocutrice des différents organismes
· Création de trame de calcul, fichiers divers de suivi (ex : Congés payés), modèles de courriers ...
· Rédaction de documents liés au domaine social, gestion du personnel
· Congés : saisie, contrôle, déclaration à la CNETP, contrôle du paiement
· Arrêts de travail : saisie, contrôle, déclaration à la CPAM
· Déclaration des AT
· Constitution et suivi des dossiers de prévoyance
· Maladies professionnelles : questionnaire d'enquête, demande de reclassement, procédure de licenciement
Contrat de travail et embauches
Licenciements / ruptures conventionnelles / départs en retraite / fins de contrats
Maillage, déclarations sociales, apprentissage, Intérim, Stages, Enquêtes, Tableaux de bord paie/social
🌈RECRUTEMENT
· Transmissions des candidatures pré sélectionnées au demandeur
· Convocation des candidats + Entretien en duo avec le demandeur
Obligations réglementaires
JURIDIQUE
· Veille au respect du Code du travail, des CC et des Accords d'entreprise
· Conseil au CE en matière sociale
· Règlement intérieur : mise à jour, envoi à la Dreets et affichage
· Sanctions : rédaction de courriers de sanction
👨🎓DIALOGUE SOCIAL
· Est à l'écoute du personnel, réponse aux questions et conseils si besoin
· Présence active auprès des équipes
· IRP : Convocations aux réunions, Préparation ODJ et réponses, Préparation des différents documents pour les réunions, Parfois participation aux réunions avec CE, Diffusion des PV et affichages, Élections, Participation aux NAO, NAO : dépôt des accords, Rédaction d'accord ou Charte
MISSIONS ANNEXES
· Communication : Contact avec les écoles, participation jobs dating et salons, vie d'entreprise, Interlocutrice des différents organismes
· Référente handicap/inclusion/harcèlement
· Suivi participation + formations + GEPP
🌈 Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.
Actemium est la marque 100% industrie de VINCI ENERGIES
Actemium Amiens (65 personnes), entreprise de VINCI Energies et spécialisée en installations électriques, automatismes et robotique à destination des industriels (agroalimentaire, automobile, chimie…) dans le cadre de son développement , nous recherchons :
✅ Chargé(e) de missions RH/PAYE
👨🎓 De formation BAC +3 à BAC +5 en ressources humaines, droit social ou équivalent, vous avez une expérience significative de 5 ans en gestion des ressources humaines et de la paie dans une fonction similaire.
👉 Autonome, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’une forte capacité d’adaptation et d’un bon esprit de synthèse.
👉 Votre réactivité, vos qualités relationnelles, votre flexibilité, votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des atouts nécessaires pour réussir à ce poste.
👉 Vous avez une bonne maîtrise du pack Office.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accueillir !