AVISO est la société chargée de l'exploitation de l'archipel, le siège social du groupe VINCI situé à Nanterre. Cet ensemble immobilier d'une surface totale de 120 000 m2 se compose de cinq bâtiments, dont un immeuble de grande hauteur, et héberge près de 4 000 postes de travail.
La société assure la gestion immobilière et des services participant à la qualité de vie des résidents, en collaboration avec des partenaires spécialisés.

Dans ce cadre, AVISO recrute un(e) Chargé(e) de projets IT et coordination de site dont la mission principale est de garantir la cohérence IT de l’organisation, et répondre au besoin client tout en garantissant les standards du groupe VINCI en matière d’IT et de cybersécurité.

Les missions

Pilotage de projets numériques

• Contribuer au cadrage des projets : recueil du besoin, analyse de l'existant, identification des parties prenantes et des risques
• Piloter l'avancement au quotidien : plannings, jalons, points de suivi, relances, alertes
• Préparer et animer les instances de suivi ; produire les relevés de décisions
• Coordonner les prestataires et intégrateurs
• Produire les supports de suivi et de restitution à destination de la direction et des directions occupantes
• Accompagner la mise en service : tests, formation, communication, prise en main par les utilisateurs

Coordination IT de site et interface avec la DSI Groupe

• Assurer le point d'entrée des sujets IT du site
• Représenter AVISO dans les échanges courants avec la DSI, les autres entités du groupe et les fournisseurs
• Relayer sur le site les projets et évolutions portés par la DSI

Audiovisuel et espaces de collaboration

• Suivre le parc AV du site (salles de réunion, espaces événementiels, auditorium) avec les prestataires de maintenance et les équipes en régie
• Traiter les dysfonctionnements récurrents avec le fournisseur

• Contribuer à la stratégie d'évolution des équipements

• Être l’interlocuteur des équipes travaux lors des aménagements audiovisuels et des demandes spécifiques.

Infrastructures et environnement numérique du bâtiment

• Coordonner les opérations de maintenance et d'évolution des infrastructures du site
• Suivre les interventions sur les réseaux du bâtiment (gestion technique, objets connectés, plateformes de supervision) avec l'exploitation technique
• Préparer et accompagner les interventions programmées, y compris en horaires non ouvrés
• Participer à l’innovation des services proposés en fonction de la stratégie digitale de l’entreprise

Amélioration continue, qualité et documentation

• Recueillir les irritants auprès des équipes terrain et des utilisateurs ; analyser les incidents récurrents et proposer des plans d'action
• Contribuer à la démarche qualité du service : indicateurs, procédures, revues
• Structurer, mettre à jour et diffuser la documentation IT et les référentiels du site

Profils prioritairement recherchés

• 2 à 4 ans en cabinet de conseil, transformation, systèmes d'information, immobilier/workplace, ou conseil opérationnel
• Chef(fe) de projet ou chargé(e) de projet en environnement IT, exploitation tertiaire ou services aux occupants
• Profil issu de l'assistance à maîtrise d'ouvrage ou du PMO souhaitant élargir vers l'opérationnel

Formation

• Bac +5 : ingénieur, école de commerce, ou universitaire avec spécialisation systèmes d'information ou gestion de projet. Un parcours atypique avec une expérience terrain solide sera aussi étudié avec intérêt.

Compétences techniques attendues

Indispensables

• Maîtrise des fondamentaux de la conduite de projet : cadrage, planification, suivi et gestion des risques, animation d'instances, conduite du changement
• Culture générale IT solide : connaître et comprendre les fondamentaux concernant un réseau, un serveur, une machine virtuelle, un flux, un ticket, un niveau de service
• Capacité à lire et à challenger un document technique ou une proposition de prestation
• Maîtrise de l'environnement Microsoft 365, en particulier Excel et PowerPoint - le poste produit beaucoup de suivi et de supports

Appréciés

• Notions d'audiovisuel professionnel (visioconférence, sonorisation, régie)
• Sensibilité aux sujets de cybersécurité et de conformité réglementaire
• Connaissance des environnements de gestion technique de bâtiment, objets connectés, smart building
• Anglais professionnel

Qualités qui feront la différence

• Goût du travail en équipe : vous appréciez les environnements collaboratifs et savez travailler avec des interlocuteurs variés, en favorisant la circulation de l’information, l’entraide et l’efficacité collective.
• Autonomie : vous savez prendre en charge vos sujets, organiser votre activité, identifier les points d’alerte et solliciter les bons interlocuteurs au bon moment.
• Curiosité technique : vous cherchez à comprendre les environnements techniques dans lesquels vous intervenez afin de dialoguer efficacement avec les prestataires, les équipes IT et les interlocuteurs métier.
• Clarté rédactionnelle : vous savez formaliser les informations de manière structurée, synthétique et exploitable, que ce soit pour un compte rendu, un support de suivi ou une note de décision.

Ce que le poste vous apporte

• Une vue à 360° : projets, réseau, audiovisuel, smart building, données, contrats - peu de postes couvrent une telle largeur à ce niveau d'expérience
• Un portefeuille de projets déjà constitué, sur lequel vous êtes opérationnel dès les premières semaines
• Un terrain d'apprentissage sur un bâtiment récent et fortement instrumenté
• Un accompagnement direct par la Responsable Projets