Dans le cadre de vos fonctions de comptable fournisseurs, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

1. Traitement des factures fournisseurs

Saisie, contrôle et validation des factures (conformité, pièces justificatives, mentions obligatoires)
Imputation comptable et analytique (centres de coûts, affaires, projets)
Vérification du respect des procédures internes et des engagements contractuels

2. Respect des délais de paiement

Suivi rigoureux des échéances fournisseurs afin de garantir le respect des délais légaux (Code de commerce)
Anticipation des blocages pouvant retarder le paiement
Priorisation du traitement en fonction des dates d’échéance et des enjeux financiers

3. Comptabilité analytique

Affectation précise des charges selon les axes analytiques (chantier, service, activité)
Contrôle de la cohérence des imputations avec les informations opérationnelles
Contribution à la fiabilité du reporting financier et analytique

4. Coordination et communication

Gestion des ouvertures des comptes fournisseurs
Interface entre l’ensemble des acteurs de la chaîne d’achat :
Exploitants / opérationnels
Business partners / contrôle de gestion
Réponses aux demandes internes et accompagnement sur les bonnes pratiques

5. Relance et suivi des validations

Relance active des valideurs internes pour limiter les délais de traitement
Suivi des circuits de validation et identification des points de blocage
Sensibilisation des équipes aux enjeux du respect des délais de paiement

6. Gestion des litiges fournisseurs

Identification et analyse des écarts (prix, quantités, conformité)
Coordination avec les parties prenantes pour résolution rapide des litiges
Suivi des avoirs et régularisations

Dans le cadre de vos missions, une attention particulière sera portée aux indicateurs de performance suivants :

1. Le taux de factures payées dans les délais
2. Le délai moyen de traitement des factures

Compétences requises

Techniques

Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
Connaissance des règles de TVA et obligations légales de facturation
Pratique de la comptabilité analytique
Maîtrise des outils comptables SAP et Excel

Organisationnelles

Rigueur et sens des priorités
Capacité à gérer des volumes importants dans des délais contraints

Relationnelles

Aisance en communication
Capacité à travailler en transversal
Esprit de pédagogie et sens du service
 
Qualités attendues

Réactivité et proactivité (relances, gestion des blocages)
Sens du détail et fiabilité
Esprit d’analyse dans le traitement des litiges
Orientation solution et amélioration continue

Formation et expérience

Diplôme en comptabilité obligatoire
Une expérience dans le secteur des TP/BTP serait un plus

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne impliquée, rigoureuse et ayant envie de contribuer à la réussite collective.