Au sein de la Direction régionale Génie civil Occitanie, vous missions sont,

Tenir la comptabilité clients :
-Gérer les dossiers « clients principaux » (Situations mensuelles, contrôle, mise à jour, enregistrement et pointage)

- Gérer les dossiers « clients divers » (Facturation, comptabilisation et pointage)

- Gérer les dossiers « clients douteux » (Création d’un dossier de suivi)

Tenir la comptabilité Sous-Traitants :
- Gérer les dossiers « sous-traitants » (Contrôle et enregistrement des contrats de sous-traitances, actes spéciaux, factures, attestations P.D., compensation)

- Suivre les litiges et les avoirs

Gérer la trésorerie :
- Consulter les télétransmissions pour connaitre les encaissements reçus sur les comptes bancaires

- Effectuer les rapprochements bancaires au niveau des encaissements

- Gérer les encaissements et les lettres de répartition sur les comptes de groupements

- Contrôler les appels de fonds des SEP non gérées

- Effectuer les demandes de mainlevées de garanties

- Effectuer les demandes d’ouvertures/clôtures des comptes de groupements et des comptes d’encaissement et de dépenses des SEP

- Préparer le TBT à 3 mois + la prévision à fin d’année

Gérer la comptabilité :
- Saisir les SI

- Saisir les écarts SI/SA et les majorations

- Saisir les correctifs et les extourner

- Gérer les cautions reçues et données

- Contrôler le suivi des cautions données et reçues dans FAIRWAYS

- Saisir les ODA et les ODG

- Saisir les RIB sur les comptes de tiers

- Effectuer le suivi des SEP Gérées jusqu’au PV de clôture

 Gestion, audit :

- Etablir les dossiers d’engagement CP : BI, BR et REC

- Préparer tous les correctifs hors chantiers

- Contrôler les résultats des chantiers (Participation aux réunions : Transfert, B0, Budget recalé, suivi mensuel y compris analyse des correctifs)

- Etablir le P&L et son reporting dans MAESTRO

- Etablir un suivi des richesses et aléas (acquis – prévision)

- Etablir le reporting mensuel de MAESTRO « Chantiers »

- Etablir le reporting trimestriel de MAESTRO « Frais Généraux »

- Contrôler les comptes lors des bilans

 Répondre aux demandes ponctuelles :

- Répondre aux enquêtes mensuelles et annuelles de la FNTP

- Demander ou effectuer les enquêtes sur des tiers

- Contrôler les actes de SEP, les Convention de Groupement

Vous avez des relations internes avec les services administratifs : Direction, QPE, RH, Etudes et Méthodes, les  Service comptabilité et trésorerie de la Délégation, les chantiers.

Vous avez des relations externes avec les établissements bancaires, les fournisseurs – clients, les associés.

De formation supérieure bac +3 à bac +5 type comptabilité, finance, on vous reconnait de sérieuses compétences comptables et une maitrise de l'outil informatique.

Vous êtes doté(e) d'un sens relationnel, d'organisation, de méthode et de persévérance.