Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energie saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

VINCI Facilities(1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute un(e) coordinateur(trice) des opérations, spécialisé CFA.

Vous assurerez les missions suivantes :

-           Passer et suivre les commandes (fournitures, matériel, pièce)

-            Planifier les interventions des techniciens en fonction des priorités et contraintes clients. 

-           Mettre à jour et suivre le planning général de l’équipe. 

-           Coordonner les interventions maintenance et installations. 

-            Gérer les urgences et ajuster les plannings en temps réel si nécessaire.

-          Assurer le lien entre les techniciens, les clients

-          Transmettre clairement les consignes et les priorités

-          Participer au management de proximité

-          Utiliser efficacement les logiciels internes (planification,  GMAO…)

-          Excellente organisation et gestion des priorités.

-          Très à l’aise avec l’informatique, outils collaboratifs et logiciels métiers.

-          Autonomie, polyvalence, sens du service.

-          Excellente communication écrite et orale.

-          Esprit d’initiative

-          Rapidité d’apprentissage

La Coordinatrice (ou le Coordinateur) sera rattaché(e) au Responsable d’Affaires et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’encadrement, notamment l’Adjoint RA et le Conducteur de Travaux.

Vos compétences:

Ø  Faire preuve d’organisation

Ø  Sens de la communication et du relationnel

Ø  Adaptabilité et Flexibilité

Ø   Rigoureux(se) et Autonome

Ø  Aisance relationnelle, savoir faire preuve de tact 

Votre profil:

Ø  Être titulaire d’un Bac +2

Ø  Une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire

Ø  Vous maitrisez le pack office (Word, Excel…)

Ø  Maîtrise des processus et des outils de planification

Ø  Connaissance des logiciels de planification 

Ø  Connaissance en gestion de projet 

Ø  Connaissance technique des produits/services proposés par l’entreprise