Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
2024-97392
E-mail du contact (mobilité interne)
amandine.villain@vinci-facilities.com
Description du poste
Métier
DIRECTION OPERATIONNELLE / MANAGEMENT - Autres
Intitulé du poste
Responsable Administratif d'Entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Ingénieur & Cadre
Description de la mission
Intégrée à la division VINCI Energies France, VINCI Facilities est une des marques d'expertise qui a pour mission de prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement.
VINCI Facilities Picardie recherche un(e) Responsable Administratif d'Entreprise F/H en CDI pour son site situé à Boves (80).
Sous la responsabilité du Chef d’entreprise, vous avez pour mission de planifier, coordonner et superviser les services administratifs et généraux de l’entreprise :
✔ Vous vous assurez de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.
✔ Vous participez au comité de direction et avez pour but d’aider à mettre en place les budgets.
✔ Vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.
✔ Vous êtes capable d’exploiter des logiciels et outils d’analyses de données pour en extraire les informations pertinentes et en assurer le suivi
Vos missions :
✅ Manager une équipe d’assistant(e)s de gestion (3 personnes)
✅ Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation…)
✅ Suivre l’évolution des résultats financiers de l’entreprise
✅ Réaliser un suivi des affaires (contrôle de gestion opérationnel)
✅ Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles et le chef d’entreprise
✅ Préparer et analyser des données financières (traitement des écarts, anomalies, préparation de budgets,)
✅ Être en capacité de donner l’alerte sur certains suivis/reportings
Profil
Votre expérience :
Minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
Vous possédez :
Le permis B
Des déplacements ponctuels dans les entreprises du réseau VINCI seront à prévoir.
Diplômes souhaités :
✅ Vous êtes titulaire d'un bac+2 type DUT GEA, TS Comptabilité Gestion ou équivalent universitaire
Rémunération :
A définir selon le profil
Type de contrat : CDI
Horaires : Forfait jour
Avantages Groupe : Intéressement Collectif, 13ième mois, Participation, Paniers repas, PEG, Mutuelle prise en charge par l'entreprise
Début souhaité : Dès que possible
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
2600
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-De-France
Adresse & Ville
boves
Suivi par
Responsable principal
Amandine VILLAIN