L’ENTREPRISE

VINCI Energies : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées !

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello, c’est également une démarche RSE qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale…, autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l’innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.

Uxello Services Bretagne recrute un (e) Assistant(e) Administrative et Comptable.

LES ENJEUX :

• Assurer le suivi des affaires de la création du dossier administratif jusqu’à la facturation et le suivi des paiements ;

• Contribuer à la bonne organisation du service

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Vous enregistrez et contrôlez les commandes ;

• Vous établissez les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats ;

• Vous suivez les impayés et vous relancez les clients. A ce titre vous vous occuperez du règlement des litiges pouvant générer des retards de paiement et aurez un rôle d’alerte sur tout risque de défaillance client ;

• Vous assurez la tenue à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivis relatifs aux interventions réalisées sur les chantiers ;

• Vous effectuez un suivi documentaire travaux (DOE, DC4, Attestation travaux…) ;

• Vous transmettez le reporting mensuel au Chef d’Entreprise ;

• Vous assurez un accueil téléphonique et effectuez des tâches administratives diverses ;

• Vous pourrez contribuer en fonction de vos connaissances et de vos envies aux projets de l’entreprise tels que QVT, RSE, marque employeur.

Nous n’avons pas d’attente prédéfinie en ce qui concerne votre niveau d’études ni votre parcours professionnel.

Mais ce qui est sûr !

Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et la comptabilité et cet environnement vous plaît ;

Vous aimez l’univers du bâtiment ;

Vous aimez découvrir de nouveaux apprentissages ;

Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe ;

Vous maitrisez le Pack Office, SAP serait un plus.

On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur.

On vous espère curieux, curieuse et surtout très enthousiaste !

Le poste est en CDI, à temps partiel (80%).