L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé.
GTM Normandie-Centre est également spécialisé dans la réalisation d’ouvrages industriels, d’énergie conventionnelle, renouvelable ou nucléaire ainsi que dans les grands travaux d’infrastructure. Fort des compétences plurielles de ses collaborateurs, GTM Normandie-Centre apporte son expertise pour tout projet utile au développement des territoires : infrastructures de transport, ouvrages d’art, travaux souterrains, aménagements urbains.
Le poste. La Direction Régionale de GTM Normandie-centre recherche un(e) assistant(e).
Opérant au cœur de la Direction Régionale, en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise et en particulier les opérationnels sur chantiers, vous participerez à la complétude et la fiabilité des données liées au suivi et pointage du personnel afin de garantir une parfaite intégration dans l’outil SAP, et assisterez l’animation globale du flux du personnel de l’entreprise
Les missions. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous réaliserez les missions suivantes :
- Gestion des pointages : avoir la charge du pointage de tous les éléments variables de paie des compagnons, contrôler la complétude des pointages (présence, absence, incidents, éléments variables de paie) de tous les collaborateurs dans les outils ad hoc (IBat, excel), relancer les opérationnels en cas d’erreurs, et assurer le lien permanent entre opérationnels chantiers et gestionnaires de paie,
- Gestion de l’intérim : effectuer les commandes d’intérim dans PIXID en lien avec les besoins chantiers ou services supports, s’assurer du bon déroulé du processus (validations, imputations, envoi pointages aux ETT, etc.)
- Animation de la gestion et planification du personnel : participer aux réunions hebdomadaires de gestion de main d’œuvre des MU, s’assurer de la corrélation entre les décisions et l’outil de planification e-dispatch, envoyer les lettres d’affectation et informer les chantiers, établir et suivre les conventions de prêt de main d’œuvre,
- Suivis RH : participer au processus du suivi des habilitations et visites médicales.
De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.
Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Posté basé à Rouen (76).