Informacje ogólne
Jednostka organizacyjna
"Axians to marka VINCI Energies prowadząca działalność w branży ICT. Na polskim rynku działamy od ponad 25 lat.
Jako lider w dziedzinie ICT, Axians jest zaufanym partnerem przy wdrażaniu nowych technologii teleinformatycznych.
Nasza oferta zapewnia wszystkim Klientom, firmom, organizacjom rządowym oraz dostawcom usług, unikalny wachlarz rozwiązań do projektowania, wdrażania i obsługi infrastruktury ICT.
Jesteśmy wszędzie tam, gdzie wymagana jest specjalistyczna wiedza o kompleksowych rozwiązaniach teleinformatycznych."
E-mail osoby kontaktowej (mobilność wewnętrzna)
jowita.podgorska@atem.com.pl
Opis stanowiska
Branża
IT / SYSTEMY INFORMATYCZNE - Inne
Nazwa stanowiska
Asystentka kierownika działu / Asystent kierownika działu
Opis zadań
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Weryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacji
- Prowadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działu
- Współpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowych
- Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działu
- Wystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowania
- Rozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczych
- Koordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze
- Obsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami
- Monitorowanie terminów badań lekarskich pracowników oraz wsparcie w obiegu dokumentacji kadrowej
- Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem działu, pracownikami i jednostkami organizacyjnymi firmy
Profil
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub biurowym
- Dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Word i PowerPoint
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
- Dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi
- Umiejętność pracy zespołowej
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w firmie technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej
- Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów
- Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, administracji lub HR
Lokalizacja miejsca pracy
Miejsce pracy
Europa, Polska, Mazowieckie
Miasto
02-672 Warszawa, Domaniewska 42
Prowadzone przez
Główna osoba odpowiedzialna
Sebastian SAŁAT