Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

• prowadzenie kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej pracowników,
• naliczanie wynagrodzeń oraz zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji procesów płacowych,
• koordynowanie procesów zatrudnienia i zakończenia współpracy z pracownikami (onboarding i offboarding),
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz obsługę systemów kadrowo-płacowych,
• rozliczanie czasu pracy oraz nieobecności pracowników,
• przygotowywanie deklaracji i rozliczeń dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON, PPK),
• obsługa procesów związanych z międzynarodową mobilnością pracowników, w tym przygotowywanie dokumentacji A1, monitorowanie pracy wykonywanej poza granicami Polski oraz wsparcie w zakresie rozliczeń i obowiązków administracyjnych
• administrację benefitami pracowniczymi (opieka medyczna, ubezpieczenia grupowe, program sportowy),
• bieżące doradztwo dla pracowników i menedżerów w zakresie prawa pracy oraz zagadnień płacowych,
• przygotowywanie raportów HR, analiz kadrowo-płacowych oraz zestawień wspierających decyzje biznesowe,
• udział w usprawnianiu, automatyzacji i cyfryzacji procesów HR.
   

Nasze oczekiwania:

• minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac na samodzielnym stanowisku,
• praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów kadrowo-płacowych od zatrudnienia do zakończenia współpracy z pracownikiem,
• bardzo dobra znajomość programu MS Excel oraz programu Płatnik,
• umiejętność analizy danych, przygotowywania raportów i wyciągania wniosków,
• komunikatywność oraz umiejętność budowania partnerskich relacji z pracownikami i menedżerami,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za realizowane zadania,
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego działania przy wielu równoległych projektach i zadaniach,
• otwartość na zmiany oraz chęć usprawniania procesów z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi HR,

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na systemach ERP i kadrowo-płacowych,
  w szczególności Merit/Optima,
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz cyfrowych procesów HR,
• doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy w systemie równoważnym,
• udział w projektach związanych z optymalizacją, automatyzacją lub digitalizacją procesów kadrowo-płacowych.