Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
2024-102447
E-mail du contact (mobilité interne)
nazare.batista@axians.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de gestion
Intitulé du poste
Assistante de gestion/ADV F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e de gestion/ADV aura pour missions :
- Enregistrer et effectuer le suivi des commandes Client dans l’outil de gestion interne SAP (module vente / achat)
- Assister le RAE (Responsable Administratif d'Entreprise ) et la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting
- Gérer les commandes d’achats auprès de nos fournisseurs,
- Suivre et enregistrer les commandes sur les plateformes des fournisseurs / partenaires
- Réaliser et suivre la facturation Client
- Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les affaires en cours
- Contribuer à la réalisation du suivi et du reporting lié à votre activité,
- Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers en cours.
L'assistant.e devra également:
- Assister les Responsables d’Affaires (RA) dans leur mission (vérification des devis, des modalités d'achats CGA...)
- Participer aux Réponses à AO et aux contrats de référencement
- Enregistrer et effectuer le suivi des bases d’Asset dans l’outil de gestion interne
Profil
Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (gestion, administration des ventes)
Autonome, vous avez une certaine appétence pour le secteur informatique.
Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l’entreprise.
Rigoureux.se, vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,
Curieux.se, vous êtes capable de vous former et d'apprendre
Autres compétences requises :
- Maîtrise de SAP indispensable (module vente/achat)
- Maitrise de l’anglais
- Pack office (Excel ++)
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
35000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
Adresse & Ville
6-26 boulevard National 92250 La garenne Colombes
Suivi par
Responsable principal
Nazare BATISTA