La société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, recrute pour le Département Achats, un(e) Assistante Achats dans le cadre d’un contrat à durée déterminée.

Pour accompagner les futurs enjeux de l’entreprise, il/elle sous la responsabilité de la Responsable Achats, aura en charge d’accompagner ce dernier et les acheteurs dans la préparation, la sécurisation et le suivi administratif et contractuel des achats, avec une attention particulière portée à la qualité et la conformité des pièces contractuelles, conformément à la politique achats de l’entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Appui juridique et contractuel

• Participer à la préparation et à la rédaction des avenants et courriers contractuels, notamment dans le cadre du transfert de concession
• Vérifier la cohérence entre l'offre fournisseur, les conditions négociées et les documents contractuels.
• Participer au suivi des échéances contractuelles : reconduction, résiliation, révision de prix, assurances, garanties, etc.
• Tenir et fiabiliser la base documentaire des contrats.

 2. Suivi fournisseurs

• Constituer et mettre à jour les dossiers fournisseurs
• Collecter les documents administratifs, attestations, assurances et pièces nécessaires au référencement.
• Suivre les échéances documentaires
• Contribuer aux évaluations fournisseurs avec les acheteurs
• Préparer les revues fournisseurs avec les acheteurs

 3. Administration et pilotage de l'activité Achats

•  Mettre à jour les tableaux de bord Achats
• Actualiser la base interne achats et Suivre les échéances des marchés et contrats
• Préparer les éléments nécessaires aux revues de contrats
• Consolider les indicateurs et données Achats
• Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers
• Participer à l'amélioration des procédures et outils achats.

PROFIL CANDIDAT(E) :

-        Formation supérieure (Bac+ 2/3)

-        Vous justifiez d’une première expérience de 3 ans sur des responsabilités similaires

-        Excellentes capacités rédactionnelles ;

-        Rigueur dans l'analyse documentaire et contractuelle ;

-        Bon niveau juridique ou Compréhension des mécanismes contractuels

-        Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;

-        Bonne maitrise des outils bureautiques

-        Sens de la confidentialité.

-        Aisance relationnelle avec les fournisseurs et prescripteurs internes et équipe achats ;

-        Une spécialisation complémentaire en achats serait un plus.