Informations générales
Entité de rattachement
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.
ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.
Référence
2024-95352
E-mail du contact (mobilité interne)
shaima.smalia@vinci-construction.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistante Administrative de Secteur F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
- Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
- Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
- Gestion de Visual Planning,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Préparer les Classeurs Chantier,
- Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
- Suivi des EIP,
Support aux collaborateurs :
- Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
- Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
- Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,
Gestion de l’intérim :
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
- Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d’heures aux ETT,
- Transmission des justificatifs d’absence au service paie,
Gestion administrative de la formation :
- Classement les demandes d’inscription,
- Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
- Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),
Les missions sont non exhaustives
Informations complémentaires: Poste basé PESSAC (33)
Profil
Vous êtes :
- Organisé.e
- Polyvalent.e
- Rigoureux.se
- Réactif.ve
- Intéressé.e par l'univers du ferroviaire
Vous avez :
- Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
- Le sens du service
- Un bon relationnel
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
31060
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, GIRONDE (33)
Adresse & Ville
PESSAC
Suivi par
Responsable principal
Shaima SMALIA