Informations générales
Entité de rattachement
Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec une priorité Santé-Sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d'enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par année. L'expertise et le savoir-faire de nos équipes soutiennent plusieurs types de projets. Ainsi, aménagements urbains, route et autoroutes, ponts et viaducs, réparations ponctuelles, chantiers ferroviaires, ouvrages d'art, contrats d'entretien, stationnements et travaux de béton font partie de notre carnet de commandes. Acteur économique majeur, Eurovia Québec réalise de l'ordre de 830 M$ de chiffre d'affaires et investit annuellement entre 30 et 40 M$ au Québec. Présent dans 120 pays, VINCI Construction emploie 116 000 salariés et a réalisé en 2021 un chiffre d'affaires de 29,3 mds €. Forts de notre culture de bâtisseurs et d'une même vision de la performance globale, nos équipes mobilisent leurs capacités d'engagement et d'innovation pour accompagner nos clients dans un monde en transition
Référence
CA-ON 2024-04-15-95031
E-mail du contact (mobilité interne)
marie-stella.vaillancourt@euroviaqc.ca
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Secrétaire de chantier
Intitulé du poste
Commis de chantier
Contrat
Contrat à durée déterminée
Présentiel / télétravail
Sur site
Durée du contrat
12 à 18 mois
Description de la mission
Sous la supervision du directeur d’agence, le titulaire du poste devra fournir un soutien administratif à l’équipe de chargés de projets. Plus précisément, il devra:
Faire les bons de commande pour les chargés de projets ;
- Assurer le suivi des assurances ;
- Mettre à jour le registre de formations des employés ;
- Préparer les ordres du jour des réunions ;
- Créer les décomptes ;
- Aider les chargés de projets dans leur gestion quotidienne des projets ;
- Assurer la gestion de la documentation de chantier ;
- Participer aux commandes de chantier ;
- Imputation des coûts et gestion des factures de fournisseurs ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes afin d’apporter un support à l’équipe.
Profil
- Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d’expérience ;
- Ou avoir un DEC en secrétariat, administration ou en bureautique ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
- Excellente maitrise de l'anglais;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Faire partie d’Eurovia, c’est :
- Rejoindre un leader mondial de la construction,
- Des perspectives de carrière illimitées locales ou à travers le monde,
- Plus de 17 bureaux régionaux partout à travers la Province,
- Une assurance santé adaptée à tes besoins et ceux de ta famille,
- Un programme d’achat d’actions avantageux,
- Un programme de formation,
- Un régime de retraite compétitif,
- Un club social dynamique (Cirque du Soleil, billets de spectacle, Tournoi de golf, Match des Canadiens, Souper de homards, etc.)
- Des rabais corporatifs (spa, golf, salle de sport, casino, forfaits mobiles, la Ronde...)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Langues
- Anglais (Maitrise)
- Français (Intermédiaire)
Emplacement du poste
Localisation du poste
Amérique du Nord, Canada, Québec
Lieu
28 deaking street, ottawa
Suivi par
Responsable principal
Marie-Stella VAILLANCOURT