VINCI Energie France, Groupe français leader dans le domaine de l’énergie pour l’industrie, est organisé autour de Pôles de Management. Notre pôle Industrie Centre Est Méditerranée est composé de 50 entreprises, 2 700 collaborateurs et 600 M€ de chiffre d’affaires. Nous recrutons, un(e) Assistant(e) de Direction du Directeur Général de Pôle dans le cadre du départ en retraite de la titulaire. 

Votre rôle ?

Au sein de notre organisation, à la fois agile et à dimension humaine, vous serez rattaché(e) au Directeur Général. Vous l’assisterez directement dans la gestion quotidienne et l’organisation de ses activités. 

Vos missions principales seront :

·        Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur Général, avec anticipation des priorités et gestion des urgences

·        Interface avec les Directeurs Opérationnels et fonctions support du siège

·        Rédaction et mise à jour de documents de haute qualité (comptes rendus, présentations PowerPoint)

·        Notes de services, notes de nominations, mise à jour des organigrammes

·        Etablissement des plannings annuels (CODIR, réunions diverses récurrentes)

·        Organisation des déplacements, gestion des abonnements (SNCF, Air France…)

·        Organisation d’évènements du Pôle (séminaires, pots de départ, événements divers, présentation des budgets…) et suivi des facturations afférentes

·        Préparation, coordination et logistique des diverses réunions internes et externes (Comité de Direction, réunions internes avec le Groupe et avec les entreprises, réunions équipes, etc.) et participation à certaines réunions

·        Gestion du facilites des locaux (relations avec le syndic), salle de réunion, accueil

Vous collaborerez étroitement avec des équipes variées (juridique, finance, ressources humaines, communication, Directeurs Régionaux, entreprises, Groupe, filiales, Siège du Pôle,…), vous êtes intégrée au sein des équipes (40 personnes)

·        Bac+2/3 minimum avec de préférence 10 ans d’expérience en assistanat de direction auprès d’un CEO ou Cadre dirigeant, idéalement acquise au sein d’un groupe.

·        Excellente capacité relationnelle, rédactionnelle et d’organisation.

·        Maitrise parfaite des outils bureautiques, des plateformes collaboratives numériques (type SharePoint) et des outils IA comme Microsoft Copilot.

·        Soft skills clé : autonomie, discrétion, sens du service, rigueur, communication, disponibilité … Vous savez anticiper les besoins et agir avec initiative.

·        La pratique de l’anglais est un plus.