Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction.

En France métropolitaine, VINCI Construction s’appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

Présentes dans toutes les régions, les entreprises de proximité de VINCI Construction mobilisent les ressources de ses collaborateurs pour réaliser des ouvrages, infrastructures de transport et aménagements urbains utiles aux hommes et aux territoires.

Au sein de son organisation, VINCI Construction a regroupé sous une même direction déléguée les entreprises portant les métiers du terrassement, des travaux maritimes et fluviaux, du génie écologique et de la dépollution des sols. Organisée en 3 directions régionales, cette direction déléguée compte 41 Business Units sur l’ensemble du territoire et 2 000 salariés.

FLAN Terrassement est une des entreprises qui compose cet ensemble. Basée à Plaisir (78), elle intervient dans trois domaines d’activité : le terrassement, la dépollution des sols et le traitement des sols.

L’agence pilote l’intégralité des composantes liées aux terrassements en assurant les études d’exécution, la planification et le phasage des travaux, et en garantissant leur suivi technique (démarche qualité, démarche environnementale, etc.).

Elle intervient sur des opérations en Ile-de-France, en Normandie et dans les départements limitrophes.

Au sein de l’agence et rattaché(e) à la RAF, vos missions seront les suivantes :

• Assurer les tâches de secrétariat courantes de l’Agence
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion et le traitement des mails et du courrier
• Assurer la gestion des intérimaires en lien avec la RAF
• Gérer et suivre les DC4 et contrats de sous-traitance

Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres de l’Agence :

• Gérer administrativement les appels d'offre
• Suivre les études : reporting, compilation planning service études,
• Établir les dossiers administratifs (y compris cotraitants et sous-traitants)

Assister les équipes travaux de l’Agence :

• Répondre aux demandes des conducteurs de travaux (rédactions de courriers…)
• Saisir les bons de commandes fournitures et matériels en support des conducteurs de travaux
• Suivre les DICT

Issu(e) d’une formation de BAC Pro à BTS ou BUT en gestion/administration vous disposez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire acquise idéalement sur chantier ou dans une entreprise de BTP.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

On vous reconnaît un esprit méthodique, rigoureux et consciencieux.

Autonome et rigoureux(se), vous avez le contact facile. Votre sérieux, votre enthousiasme et votre envie de travailler en équipe constituent des atouts pour réussir pleinement dans ce poste.