Vinci Construction – Division Route France recherche un(e) assistant(e) opérationnelle au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.
Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien des infrastructures de transport et des aménagements urbains.
Notre Délégation : un réseau qui s’appuie sur plus de 30 agences travaux, 60 sites industriels (centrales d’enrobés et carrières), et sur le savoir-faire de 4 500 collaborateurs.
Missions :
Vous travaillerez en lien avec les conducteurs de travaux et vous aurez la charge de l'exploitation de l’agence.
Pour cela, vos missions principales seront :
. Gérer les dossiers administratif des chantiers
. Assister les conducteurs de travaux
. Mettre à jour les documents de suivi
. Assister le service administratif
· La rédaction de courriers pour le secteur en charge ;
· L'établissement, suivi et envoi de documents techniques, (courriers, factures, contrats de sous-traitance etc…) ;
· L'aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) ;
· Archivage des dossiers travaux ;
· Etablissement des Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux (DICT).
· Aide à l’établissement des bons de commandes.
· Aide à la saisie des dépenses chantier.
· Aide à la comptabilisation de facture fournisseur
· Tri des factures fournisseurs + envoie
· Saisie des tarifs fournisseurs en contrat Agence
Idéalement de formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique.
Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.
La maîtrise des outils informatiques (la maître d’Office 365 dans son sens large, notamment pour la migration SharePoint) est indispensable. Une connaissance de SAP serait appréciée.
Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.