Sous la supervision du Vice-président exécutif, vous serez la personne ressource pour l’ensemble des activités administratives du comité exécutif et du comité de direction.

• Organiser et coordonner la rédaction et la transmission d’informations ;
• Rédiger et produire des documents tels que des ordres du jour, des procès-verbaux, des rapports et des présentations ;
• Communiquer avec différents intervenants situés dans différents pays ;
• Organiser toute la logistique entourant la planification des voyages d’affaires d’un membre de la haute direction (réservation des hôtels, location de voitures, etc.) ;
• Coordonner les événements écoles et journées carrière en collaboration avec le service des ressources humaines ;
• Gérer la correspondance ;
• Effectuer du classement ;
• Prendre en charge les appels téléphoniques ;
• Rédiger des résolutions pour le service juridique ;
• Effectuer des recherches dans divers registres gouvernementaux.

Tu es la personne que l'on recherche si tu :   

• Détiens un Diplôme d’études Collégiales en administration, secrétariat ou en bureautique avec dix (10) ans d’expérience;
• Possèdes une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
• Es bilingue (parlé et écrit) ;
• Détiens un excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités ;
• Es reconnu pour son enthousiasme et son dynamisme ;
• Démontres des habiletés relationnelles remarquables ;
• Es impartial, éthique, rigoureux, diplomatique et as le sens de la confidentialité; 
• Possèdes une expérience dans le secteur de la construction.

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d’aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d’achat d’actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;
• Stationnement gratuit.