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Assistant/Assistante administration des ventes F/H


Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

ADV Rennes-97438  

E-mail du contact (mobilité interne)

julie.pagenaud@axians.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant commercial

Intitulé du poste

Assistant/Assistante administration des ventes F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Hybride (télétravail possible)

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Au sein de l'équipe d'Axians Communisation Rennes, nous cherchons un.e assistant.e administration des ventes afin de prendre en charge la gestion administrative des ventes et contribuer à la satisfaction de nos clients.


Vos missions: 



  • Enregistrement et saisie des commandes clients

  • Facturation clients

  • Suivi des impayés et mise en demeure

  • Saisie des factures fournisseurs

  • Accueil physique et téléphonique au sein de l’entreprise Axians Communication Rennes

  • Gestion du stock de matériel technique : enregistre les entrées, les sorties et les envois, ainsi que le stock maintenance

  • Assister les Responsables d'Affaires (RA) pour les appels d’offres : pièces administratives, enregistrement de l’appel d’offre sur la plateforme

  • Maintenir à jour les bases de données clients

  • Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser le processus de vente


Profil

Vous êtes issu d'une formation en gestion/comptabilité et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.


Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et les sujets de facturation. 


Vous avez une bonne communication tant à l'écrit qu'à l'oral et êtes intéressé par le domaine de l'informatique.

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

25000

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, ILLE ET VILAINE (35)

Adresse & Ville

35510 Cesson-Sévigné, France

Suivi par

Responsable principal

Julie PAGENAUD