Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
2024-97623
E-mail du contact (mobilité interne)
nathalie.plat@t-o-p.fr
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant(e) d'Entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
POSITION HIERARCHIQUE :
L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise.
MISSION PRINCIPALE :
L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)
LISTES DES TACHES :
SOUS TRAITANCE (80%) :
+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers
+ Constitution des dossiers d’agrément
+ Etablissement des commandes des sous-traitants
+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant
+ Saisie des factures sous-traitance
APPELS D’OFFRES (2%)
+ Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement
GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%) :
+ Gestion des fournitures administratives
+ Accueil
+ Classement
ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)
+ Participation à l’animation d’entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d’entreprise
Profil
• Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,
• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,
• Poste ouvert à des profils débutants,
• Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :
+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches
+ Savoir anticiper les besoins
+ Bonne organisation
Savoir-être :
+ Bon relationnel
+ Bonne communication orale
+ Être à l’aise avec l’imprévu
+ Véhicule une image positive de l’entreprise et du service
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
23700
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
Adresse & Ville
21 Avenue de Colmar 92500 rueil malmaison
Suivi par
Responsable principal
Nathalie PLAT