Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
2024-94394
E-mail du contact (mobilité interne)
elise.vanryssel@axians.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant.e de Direction F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Ingénieur & Cadre
Description de la mission
Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management.
Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :
- Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…)
- Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)
- Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses
- Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la direction
- Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)
- Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…)
- Gestion de l’ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…)
- Gestion de la flotte automobile de la société
- Administration de l’outil Voyages
Profil
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres.
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.
Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé.e au minimum d’un Bac+2.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
45000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
Adresse & Ville
1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
Suivi par
Responsable principal
Elise VAN RYSSEL