VINCI ENERGIES

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients.

2020 : 13,7 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays.

UXELLO

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec une expertise de plus de 50 ans, Uxello se positionne comme leader français de la protection incendie en France.

Notre mission ? Proposer des solutions/installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens.

Nous recherchons pour l'entreprise Uxello Languedoc-Roussillon, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance.

L’Assistant(e) de Gestion est en relation directe avec les Achats, le Commercial, les Responsables d’Affaires, les autres membres du Service Administratif, le QSE et le Chef d’Entreprise.

Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?

Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion dans le cadre de nos chantiers et contrats. Vos missions principales seront les suivantes :

• Créer et tenir à jour, pour tous les chantiers et contrats, un dossier administratif complet contenant tous les éléments nécessaires pour l’établissement des situations, factures et DGD.
• Classer tous les documents selon les normes administratives en vigueur dans l’entreprise.
• Établir les situations et les factures conformément aux modalités des marchés ou des contrats.
• Remettre régulièrement aux Responsables d'Affaires (RA) les « demandes de facturation » et transmettre toutes les factures concernant les chantiers pour « Bon à Payer ».
• S’assurer du respect des obligations contractuelles administratives.
• Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux réclamations.
• Respecter l’application des procédures en vigueur (cf. Système de Management).
• Remonter toute anomalie ou idée d’amélioration aux personnes concernées, y compris au Chef d’Entreprise et au Responsable Qualité, Sécurité, Environnement (CQSE).
• Participer et s’assurer du traitement des actions le concernant.
• Contribuer à l’atteinte des objectifs de santé, sécurité, qualité et environnement.
• Respecter l’exigence de confidentialité des informations relatives à l’entreprise et au client.

• Vous préparez une formation de type BAC +2
• Organisé(e) et réactif(ve), vous avez un bon relationnel.
• Vous avez la capacité à travailler en équipe
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
• Votre envie d’entreprendre et vos qualités de gestionnaire vous permettront de relever de nouveaux défis.