VINCI Energies développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu’aux défis énergétiques et sociétaux.

VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1800 collaborateurs), recrute un(e) Assistant Responsable d’Affaires (F/H) pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans les services de maintenance et travaux sur équipements de CFA et sûreté, pour des sites tertiaires en Ile de France.

Sous l’autorité du Responsable d'Affaires, vous assurez l’organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’activité de votre équipe.

Vos missions:

- Management d’équipe, encourager la cohésion d’équipe
- Réaliser les études et chiffrages permettant la conclusion d'affaires
- Mettre en place des études d'exécution, les mesures et calculs nécessaires à 
l'évaluation des prix
- Rédiger le mémoire technique accompagnant le chiffrage
- Réaliser les visites de sites dans le cadre de sollicitations commerciales
- Assurer le suivi des offres et relance les clients
- Participer au recouvrement clients
- Être un acteur fort afin d'atteindre les objectifs de rentabilité des affaires
- Être force de proposition pour améliorer la qualité et réduire les coûts
- Assurer le développement commercial des affaires en lien avec le responsable 
d'affaires

- Réaliser les devis travaux supplémentaires (TS) issus des chantiers en cours

- Identifier les projets des clients et entretenir avec les clients, les bureaux d’études et les constructeurs des relations propices à la demande d'offres et la conclusion d'affaires
- Assurer le développement commercial des affaires en lien avec le responsable d'affaires
- Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours
- Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
- Mettre en œuvre les plans de renouvellement et d’investissement relevant du périmètre de son unité
- Veiller à l’image de marque de l’entreprise chez son client

- Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis
- Être force de proposition dans l’évolution ou l’amélioration de l’affaire
- Suivre les prévisions commerciales (avenants, travaux, développement nouveaux clients…)

- Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution…)

- Animer les équipes

- Assurer le suivi de ses collaborateurs : EIM, plan de formation...

-  Réaliser les études et chiffrages permettant la conclusion d'affaires
-  Mettre en place des études d'exécution, les mesures et calculs nécessaires à l'évaluation des prix

- Rédiger le mémoire technique accompagnant le chiffrage

Ø  Autonome, organisé(e), astucieux(se), ponctuel(le), respectueux(se) des règles de travail, vous aimez le challenge ? 

Ø  Une bonne aptitude au reporting d’activité,

Ø  Maitrise Excel / pack Office, échanges de mails et traçabilité des interventions

Ø Vous êtes un acteur fort afin d'atteindre les objectifs de rentabilité des affaires

Ø Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité et réduire les coûts

Ø  Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la maintenance des systèmes de sûreté