Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 3000 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance. 

Forts de compétences uniques et complémentaires, nos domaines d’expertises couvrent l’ingénierie, les services, les travaux et les produits.

Notre entité IFCEN est un organisme de formation qui propose une offre globale et innovante autour des métiers du nucléaire et des industries sensibles.

IFCEN propose des formations communes aux intervenants (CIN/ STARS/ PR-CC et sécurité) ainsi que des formations sur mesure.

Les formations sont animées par des experts dans nos centres de formation ou sur site client.  

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer notre équipe.

Votre mission:

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l’organisation et la coordination des formations. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des stagiaires, des formateurs et des clients, et garantissez le bon déroulement logistique et administratif des sessions.

Vos principales responsabilités :

Organisation des formations : planification des sessions, gestion des inscriptions, convocations, préparation des dossiers stagiaires.
Logistique : réservation des salles, organisation des repas, gestion du matériel (informatique, visio, documents pédagogiques).
Suivi administratif : conventions, dossiers de financement (OPCO), facturation, reporting.
Accueil et communication : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, transmission des informations internes et externes.
Support à la direction : appui administratif, reporting régulier sur l’activité.
Gestion RH et logistique : organisation des déplacements du personnel (réunions, hébergements, transports).
Suivi financier : recouvrement des factures, gestion des achats de fournitures et consommables.

• Formation : Bac+2 minimum en assistance de gestion, administration ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie en assistance de direction ou de gestion, idéalement dans le secteur de la formation.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation, base de données).
• Connaissance des règles applicables à la formation professionnelle.
• Utilisation d’un ERP (souhaitée).
• Qualités personnelles :
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation.
• Sens du service, de l’écoute et de l’accueil.
• Esprit d’équipe, autonomie et réactivité.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Un plus : connaissance de l’environnement nucléaire et de ses exigences.