Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
2024-104482
E-mail du contact (mobilité interne)
sabrina.ouchekdhidh@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de gestion
Intitulé du poste
Assistante polyvalente F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Nous sommes fiers d’annoncer que, cette année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK® !
Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.
Actemium est la marque 100% industrie de VINCI ENERGIES
Actemium Paris Energie Eau Environnement réalise des projets de conception et de réalisation d’installations industrielles d’électricité et d’automatisme (HTA, BT, contrôle commande, supervision, sûreté) dans les domaines de l'énergie, de l’eau, et de l'environnement.
Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière et en coordination avec le chef d’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives essentielles pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
Vos missions seront les suivantes :
Ressources humaines et achat
- Gestion des arrivées/départs des collaborateurs
- Participer au process d’intégration (accueil, matériel, gestion des badges d’accès)
- Tenir à jour la documentation et l’affichage (organigramme, réglementations, signalétiques…)
- Intervenir en appui du pôle achat selon leur plan de charge
- Gestion du plan de charge de l’entreprise avec le Chef d’entreprise et les Responsables d’Affaires
Appels d’offres et exécution
- Préparation administrative des dossiers de réponses aux AO et les DC4
- Gestion des clés électroniques CertEurope, des demandes de coursiers
- Mise à jour des CV, des fiches de références IRMS et des délégations de pouvoir
- Mise à jour des documents sur les plateformes E-Attestation et Actradis
Communication et évènement d’entreprise
- Mise à jour des sites internet et intranet
- Gestion des notes d’informations relatives à l’entreprise
- Préparation des supports externe (plan d’accès, plaquette…)
- Gestion des commandes (goodies, matériel, papeterie, cartes de visite…
- Gestion et organisation des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons, journées entreprise…)
Qualité
- Intervenir en appui du pôle QSE sur la mise à jour du système qualité
- Assurer la classification de la documentation de l’entreprise ainsi qu’à l’archivage dématérialisé
Profil
- Diplômé.e d’un BAC+2 type gestion, vous avez de l’expérience sur le même type de poste
- Vous avez idéalement déjà réalisé la réponse d’appels d’offres publics
- Vous maitrisez le Pack Office
Vos atouts :
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et savez faire preuve de bon sens
- Vous avez une bonne capacité de gestion, d’organisation et de prise d’initiative
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et orale
- Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail d’équipe
Package & avantages :
- 13ème mois
- Accord de participation
- Accord d’intéressement
- Plan D’épargne Entreprise (achat d’action VINCI avec abondement)
- CSE
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
25000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
Adresse & Ville
97 rue martha desrumaux
Suivi par
Responsable principal
Sabrina OUCHEKDHIDH